不管是在線下還是在線上管理考生，擁有明確、規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)管理才能更具組織性和紀(jì)律性，更好地展開考試、練習(xí)、培訓(xùn)等工作內(nèi)容。

那么，考試云如何建立組織結(jié)構(gòu)管理考生呢？

首先創(chuàng)建部門，考試云能夠無限層級(jí)創(chuàng)建多個(gè)部門分類，可以按照不同部門、崗位修改分類名稱，組建完整的架構(gòu)體系，若不需要的部門分類也可以進(jìn)行刪除。

然后設(shè)置考生賬號(hào)的字段信息，賬號(hào)、密碼、姓名、所屬部門為默認(rèn)必填項(xiàng)，也可以按照業(yè)務(wù)需求自定義添加賬號(hào)字段信息，自行設(shè)定字段名稱、選擇格式要求、確認(rèn)是否為必填，而后勾選啟用保存即可，滿足多樣化的信息收集需求。

接下來按照部門分類添加考生賬號(hào)，既能進(jìn)行管理，又能在創(chuàng)建考試、練習(xí)、培訓(xùn)時(shí)方便指定考生。考試云提供Excel模板、賬號(hào)注冊(cè)、單個(gè)新增等添加考生賬號(hào)的方式，大量考生賬號(hào)可選用模板導(dǎo)入或賬號(hào)注冊(cè)的方式，快捷導(dǎo)入。

1、Excel模板：系統(tǒng)有簡(jiǎn)單和完整兩個(gè)模板，簡(jiǎn)單模板內(nèi)容為默認(rèn)的四個(gè)必填項(xiàng)；完整模板內(nèi)容會(huì)按照系統(tǒng)及賬號(hào)字段中的信息設(shè)置顯示，按照模板填寫考生信息，便能快速一鍵導(dǎo)入考生賬號(hào)。

2、賬號(hào)注冊(cè)：需開啟賬號(hào)注冊(cè)功能，自定義設(shè)定賬號(hào)注冊(cè)信息進(jìn)行保存，發(fā)送賬號(hào)注冊(cè)入口二維碼或鏈接給考生，便能快速收集結(jié)果。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)報(bào)名填寫情況，自動(dòng)歸類并完善架構(gòu)，能滿足不同考試報(bào)名業(yè)務(wù)需求。

此外還能限定賬號(hào)注冊(cè)的時(shí)間范圍，設(shè)置考生注冊(cè)時(shí)必須拍照上傳本人頭像，以及注冊(cè)后須人工審核才可登錄使用賬號(hào)；既能嚴(yán)格審核考生信息，又能收集考生人臉頭像生成本地人臉庫，實(shí)行一人一賬號(hào)的規(guī)范管理。

3、單個(gè)新增：需為考生填寫賬號(hào)信息內(nèi)容，其中賬號(hào)、姓名、所屬部門為必填項(xiàng)，填寫完畢進(jìn)行保存即可，還能選擇保存并新增，便于添加多個(gè)考生賬號(hào)。

最后在系統(tǒng)中的考生賬號(hào)，管理員可以手動(dòng)選擇考生賬號(hào)范圍，進(jìn)行修改、刪除、審核、導(dǎo)出等批量化操作，具體可修改考生賬號(hào)所屬部門、密碼、狀態(tài)、性別等信息，導(dǎo)出為Excel格式。還能統(tǒng)計(jì)分析考生參加考試、練習(xí)、培訓(xùn)的參加數(shù)、通過數(shù)、練習(xí)時(shí)長、完成數(shù)以及具體明細(xì)等數(shù)據(jù)。