Cindy
功能-培訓(xùn)
2023-04-27
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企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,長(zhǎng)期并持續(xù)性的培訓(xùn)是必不可少的,而隨著在線培訓(xùn)系統(tǒng)的不斷完善,相比與傳統(tǒng)的線下培訓(xùn),更過(guò)的企業(yè)會(huì)選擇組織線上培訓(xùn)。
在線培訓(xùn)系統(tǒng)可以快速高效地創(chuàng)建一場(chǎng)線上培訓(xùn),能輕松實(shí)現(xiàn)授權(quán)參加方式、上傳課件、設(shè)置課程參數(shù)和記錄學(xué)習(xí)進(jìn)度等功能。
企業(yè)組織創(chuàng)建線上培訓(xùn)的第一步,需要填寫(xiě)基本信息,再規(guī)定員工參加培訓(xùn)課程的有效時(shí)間,然后選擇員工參加培訓(xùn)課程的方式。
>填寫(xiě)培訓(xùn)課程名稱、分類,再根據(jù)需要填寫(xiě)課程簡(jiǎn)介、須知和目標(biāo),提醒和告知員工需要了解注意的事項(xiàng)。
>系統(tǒng)默認(rèn)從創(chuàng)建培訓(xùn)課程開(kāi)始,一個(gè)月時(shí)間結(jié)束的課程學(xué)習(xí)有效時(shí)間,企業(yè)能根據(jù)需要自行設(shè)定,員工只有在設(shè)定的時(shí)間段才能進(jìn)入課程學(xué)習(xí)。
>有免登錄、免登錄+口令和安排學(xué)習(xí)三種參加方式選擇,免登錄方式企業(yè)能設(shè)置員工參加時(shí)需要填寫(xiě)的信息字段;免登錄+口令方式員工除了要填寫(xiě)企業(yè)設(shè)置的信息外,還需要填寫(xiě)正確的口令才能進(jìn)入學(xué)習(xí);安排學(xué)習(xí)方式能指定員工參加,只有被指定參加的員工能通過(guò)賬號(hào)密碼進(jìn)入學(xué)習(xí)。
創(chuàng)建線上培訓(xùn)的第二步,設(shè)計(jì)課程章節(jié)、添加課件內(nèi)容、設(shè)置課程參數(shù)。
創(chuàng)建課程章節(jié),添加圖文、視頻、PDF文檔等類型的課件,能夠設(shè)置每個(gè)章節(jié)的名稱和學(xué)時(shí)。設(shè)置課程完成條件,有三種完成條件選擇:
①無(wú)條件學(xué)習(xí),員工的學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)不受限制,能隨時(shí)隨地自由學(xué)習(xí)。
②達(dá)到課程學(xué)時(shí),員工學(xué)習(xí)的總時(shí)長(zhǎng)要超過(guò)企業(yè)設(shè)定的分鐘數(shù),或者員工學(xué)習(xí)完所有的章節(jié),并達(dá)到每章設(shè)定的學(xué)時(shí)。
③通過(guò)課程考試,在達(dá)到課程學(xué)時(shí)的基礎(chǔ)上,員工還要通過(guò)企業(yè)創(chuàng)建的課程關(guān)聯(lián)考試才算完成課程,能通過(guò)員工的考試結(jié)果來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)的效果。
企業(yè)還能設(shè)置學(xué)習(xí)監(jiān)控,也就是禁止員工拖動(dòng)視頻進(jìn)度條播放;能限制員工只能使用手機(jī)進(jìn)入學(xué)習(xí),可以有效保護(hù)課件;能允許員工在學(xué)習(xí)時(shí)進(jìn)行評(píng)論和答疑,增加交流互動(dòng);還能設(shè)置課程積分,員工只有通過(guò)課程才能獲得。
最后一步,發(fā)布培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)通知,員工參加系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄,企業(yè)能實(shí)時(shí)查看員工學(xué)習(xí)情況。
設(shè)置完成后,就能發(fā)布學(xué)習(xí)通知,員工按要求使用電腦、手機(jī)或者iPad參加。在線培訓(xùn)系統(tǒng)會(huì)從員工進(jìn)入課程學(xué)習(xí)開(kāi)始,自動(dòng)跟蹤員工的學(xué)習(xí)軌跡,并統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)相關(guān)數(shù)據(jù),然后生成學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)能直接在報(bào)表中查看員工的學(xué)習(xí)次數(shù)、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、學(xué)習(xí)進(jìn)度等數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)了解員工的學(xué)習(xí)情況。
企業(yè)使用在線培訓(xùn)系統(tǒng),才能有計(jì)劃、長(zhǎng)期組織線上培訓(xùn),才能有效幫助員工提高工作技能、提高企業(yè)的整體工作效率。